Réglementation RGPD

Politique de protection des données personnelles du Groupe LAVIALE

Le groupe LAVIALE est attentif à la protection des données personnelles de ses clients.

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de vos Données Personnelles et a pour objectif de vous informer sur :

Les Données Personnelles que le Groupe LAVIALE collecte et les raisons de cette collecte
La façon dont sont utilisées ces Données Personnelles
Vos droits sur les Données Personnelles vous concernant.

Cette Politique s’applique à tous les services du Groupe LAVIALE.

Comment le Groupe LAVIALE prend-il en compte la protection des Données Personnelles　?

Le Groupe LAVIALE s’engage à prendre en compte la protection de vos Données Personnelles et de votre vie privée dès la conception des nouveaux produits ou services qui vous sont proposés. Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits, les mesures permettant d’assurer la protection de vos données personnelles sont mises en œuvre.

Données personnelles non collectées

Lorsque vous visitez simplement notre site Internet, nous ne collectons aucune donnée personnelle vous concernant. Nous n’utilisons pas de cookies collectant vos données personnelles. Aucune information personnelle n’est envoyée de votre navigateur ni traitée par les entités du Groupe LAVIALE sans votre consentement.

Données personnelles collectées

Vos données personnelles sont susceptibles d’être collectées par les entités du Groupe LAVIALE.

D’une manière générale, le Groupe LAVIALE s’engage à ne pas conserver vos Données Personnelles au-delà de la durée nécessaire à la fourniture de services ou produits, augmentée de la durée de conservation imposée par les règles applicables en matière de prescription légale.

Plus spécifiquement, le Groupe LAVIALE traite vos données personnelles de la manière suivante :

Réponse à une offre d’emploi ou envoi de candidature spontanée : Vos données personnelles sont conservées pendant la procédure de recrutement, puis détruites au bout de deux ans maximums si votre candidature n’a pas été retenue. Pour faire modifier ou supprimer vos données personnelles vous pouvez adresser un email à contact@laviale.com.
Utilisation du formulaire de contact de notre site Internet : Vos coordonnées sont conservées pendant deux ans maximums, sauf si vous devenez client de notre groupe. Pour faire supprimer vos données de contact vous pouvez adresser un email à contact@laviale.com.
Initiation d’une relation contractuelle entre le Groupe LAVIALE et votre société : Vos coordonnées et informations de contact (rôles, habilitations) sont enregistrées dans le dossier client de votre société. Elles sont archivées un an après la fin de la relation contractuelle entre votre société et le groupe LAVIALE, et conservées dix ans supplémentaires avant destruction. Les données relatives à votre activité courante avec les entités du groupe LAVIALE sont conservées pendant quatre ans, archivées pendant la même période, puis détruites. Dans la limite de la réglementation en vigueur, vous avez un droit d’accès et de rectification à vos données personnelles, que vous pouvez exercer en vous adressant à votre interlocuteur habituel.
Initiation d’une relation contractuelle entre le Groupe LAVIALE et vous-même en tant que client personnes physiques　: Vos coordonnées et toutes les informations nécessaires à l’exécution des services que vous avez souscrits sont enregistrées dans votre dossier client. Elles sont traitées exclusivement pour l’exécution de ces services, et peuvent être transmises à des administrations ou autres organismes officiels selon les services concernés. Elles sont archivées un an après la fin de la relation contractuelle entre vous et le groupe LAVIALE, et conservées dix ans supplémentaires avant destruction. Les données traitées dans le cadre de prestations annuelles sont conservées pendant quatre ans, archivées pendant la même période, puis détruites. Dans la limite de la réglementation en vigueur, vous avez un droit d’accès et de rectification à vos données personnelles, ainsi qu’un droit à la portabilité, que vous pouvez exercer en vous adressant à votre interlocuteur habituel. Les informations recueillies dans le cadre des prestations souscrites peuvent inclure des données personnelles de membres de votre foyer fiscal. Sauf s’ils sont partie au contrat, ceux-ci disposent, en plus de leurs droits d’accès et de rectification, d’un droit d’opposition et de limitation aux traitements effectués par le Groupe LAVIALE.　Ces droits peuvent être exercés en s’adressant à votre interlocuteur habituel ou à l’adresse email contact@laviale.com. L’exercice des droits d’opposition et de limitation peuvent influer sur la capacité du groupe LAVIALE à effectuer les services que vous avez souscrits.
Initiation d’une relation contractuelle entre le Groupe LAVIALE et une société dont vous êtes le bénéficiaire effectif : Le groupe LAVIALE est assujetti à des obligations réglementaires en matière de lutte anti-blanchiment, et peut être amené dans ce cadre à collecter des informations vous concernant. Si ces données ne sont pas utilisées par ailleurs pour la réalisation de services souscrits auprès des entités du groupe, elles sont conservées pendant cinq ans après la fin de la relation contractuelle. Vous disposez d’un droit de rectification aux informations que vous avez fournies, en vous adressant à votre interlocuteur habituel ou à l’adresse email contact@laviale.com.

Communications

Si vous êtes enregistré dans notre base clients, vous êtes susceptibles de recevoir des courriers ou courriels «　Newsletter　» de notre part. Vous pouvez à tout moment vous désabonner des courriels en cliquant sur le lien de désabonnement au bas du message. Pour vous opposer à l’envoi de courriers, faites-en la demande auprès de votre interlocuteur habituel.

Destinataires

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux employés du groupe LAVIALE pour qui elles sont pertinentes (opération de recrutement, exécution des contrats, gestion de la relation clientèle). Elles sont transférées uniquement aux administrations concernées pour l’exécution des services souscrits, et à nos sous-traitants informatiques pour leur hébergement.

Protection des données

Le groupe LAVIALE s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos Données Personnelles (destruction, perte, altération ou divulgation), le Groupe LAVIALE s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données Personnelles, notamment auprès de la CNIL.

Exercice de vos droits

Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès de GROUPE LAVIALE les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel, sous réserve d’en remplir les conditions　:

Droit d’accès　: vous pouvez avoir communication de vos Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement par GROUPE LAVIALE
Droit de rectification　: vous pouvez mettre à jour vos Données Personnelles ou faire rectifier vos Données Personnelles traitées par GROUPE LAVIALE
Droit d’opposition, notamment à recevoir des communications commerciales　: vous pouvez exprimer votre souhait de ne plus recevoir de communication commerciale de la part de GROUPE LAVIALE　ou demander que vos Données Personnelles ne fassent plus l’objet d’un traitement
Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos Données Personnelles
Droit à la limitation　: vous pouvez demander la suspension du traitement de vos Données Personnelles
Droit à la portabilité　: vous pouvez demander à GROUPE LAVIALE de récupérer vos Données Personnelles afin d’en disposer.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel.

Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. GROUPE LAVIALE s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.

Plus d’information

Pour faire valoir vos droits, vous pouvez contactez le responsable de traitement　:

LISTE DES ENTITES DU CABINET qui traitent des données :

GROUPE LAVIALE, 2 Villa de Lourcine, 75014 PARIS
GROUPE LAVIALE CONSEILS ET SOLUTIONS, 2 Villa de Lourcine, 75014 PARIS LAVIALE