jefacture.com : Plateforme de factures électroniques
1. Qu’est-ce que la dématérialisation de factures ?
et quels sont ses avantages ?
Il ne faut pas confondre numérisation et dématérialisation même si l’un est complémentaire de l’autre. La numérisation consiste à scanner, convertir en PDF ou prendre une photo de votre facture alors que la dématérialiser va lui donner une valeur probante (copie fiable) en lui ajoutant un sceau électronique et va en conserver une copie dans un coffre fort numérique.
Une fois dématérialisées, vos factures deviennent très simples à partager avec votre cabinet comptable. Vous allez découvrir aussi qu’elles vont éliminer les erreurs de saisie et seront bien plus simples à payer.
Il y a plusieurs méthodes pour dématérialiser une facture avec jefacture.com. La plus simple est de faire un glisser/déposer du fichier PDF de votre facture vers l’espace factures d’achat ou factures de vente.
jefacture.com va lancer automatiquement une procédure de reconnaissance de caractères (OCR) pour récupérer les informations importantes de votre facture (fournisseur, destinataire, SIREN, N° de TVA, montants HT, TTC et TVA, date d’émission et d’échéance, etc). Votre facture recevra un sceau électronique certifiant l’instant de sa prise en charge et sera conservée dans un coffre fort électronique.
2. Qu’est-ce que jefacture.com ?
et quelles sont ses fonctions ?
jefacture.com est la solution de dématérialisation de factures
proposée par votre Expert-Comptable pour répondre aux besoins
opérationnels et légaux de la dématérialisation de factures.
Demandez votre invitation à votre cabinet comptable !
La fonction principale de ce service est bien sûr de dématérialiser les factures mais il va aussi vous apporter bien plus :
• Dématérialisation des factures clients et fournisseurs
• Tableau de bord des flux financiers de facturation
• Émission de factures vers Chorus Pro
• Partage avec votre cabinet comptable
• Récupération automatique des factures de 200 grands facturiers (opérateurs, énergie, etc)
• Application sur smartphone
• API pour une intégration dans les logiciels comptables
• Paiement des factures fournisseurs avec lettrage (option avec abonnement)
• Envoi des factures clients avec bouton de paiement (option avec abonnement)
• « Print & Post» de factures (facturation à l’acte)
• Archivage pendant 10 ans de vos factures
3. Les fonctions de base
et leurs usages
Recevez ou importez toutes vos factures sur jefacture.com
Pour recevoir toutes vos factures dans votre dossier jefacture.com, plusieurs options peuvent être utilisées et combinées à votre convenance :
1) Scannez vos factures avec l’application smartphone jefacture.com
• Placez votre document sur une surface sombre
• Cliquez sur le bouton ‘+’ et attendez que l’application capture automatiquement la
photo (un cadre vert apparaît à la détection du document)
• Choisissez ensuite de quel type de document il s’agit et voilà, votre facture est dans votre dossier !
2) Glissez/déposez vos factures dans votre dossier
3) Demandez à recevoir vos factures d’achat sur l’adresse e-mail de votre dossier
4) Paramétrez l’import automatique des factures des grands facturiers
(plus de 200 fournisseurs référencés)
Téléchargez la plaquette complète de présentation
